针对提升工作效率的一些体会
作者： 来源： 发表于：2010年07月08日 文章点击数：4476 【打印】
无论做什么事都要注重效率。工作中不管是主动还是被动，管理者与员工都试图在尽可能短的时间里完成工作指标，以提高个人的绩效。那么，有什么办法可以提高工作效率呢？我自2007年参工以来，在外从云南、贵州到四川，在内从钻探公司到矿产地质研究院也经历了不少项目的锻炼，在不断的工作中总结了一些能提高工作效率的方法，现将它们总结为7点在此与全队及各公司人员分享、探讨。
1．正确的思路确定方法，不走冤枉路：拿准本次（项目）工作的重点是什么，希望得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的领导及同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
2．拟定工作（项目）执行计划：事先做好计划表可以帮助你对全局工作的掌控，以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
3.运用系统思考，工作分门别类进行：要养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。
4.不断学习新的知识与技能：现在生活速度加快了，工作速度变得更快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。不断学习对工作能力的增进很重要，综观队内或各公司领导，主动请教、参加培训，甚至只是默默观察他们怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
5.创意使你轻松做事：有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是每个人必备的技巧之一。
6.做好情绪管理：每份工作都有压力，我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样，最好能够疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代价更大。
7.适度休息消除压力：很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点代价。可是，人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过；这个时候，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且，计划未必能完全按照期望进行，此时，在时间表上留白，就有其必要性。
愿这篇小小的体会能为您的工作效率带来一点提高。在此忠心祝愿全队及各公司全体人员能在工作中享受生活，在生活中轻松工作，为队及公司发展添砖加瓦！(卢中阳)
1．正确的思路确定方法，不走冤枉路：拿准本次（项目）工作的重点是什么，希望得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的领导及同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
2．拟定工作（项目）执行计划：事先做好计划表可以帮助你对全局工作的掌控，以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
3.运用系统思考，工作分门别类进行：要养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。
4.不断学习新的知识与技能：现在生活速度加快了，工作速度变得更快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。不断学习对工作能力的增进很重要，综观队内或各公司领导，主动请教、参加培训，甚至只是默默观察他们怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
5.创意使你轻松做事：有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是每个人必备的技巧之一。
6.做好情绪管理：每份工作都有压力，我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样，最好能够疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代价更大。
7.适度休息消除压力：很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点代价。可是，人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过；这个时候，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且，计划未必能完全按照期望进行，此时，在时间表上留白，就有其必要性。
愿这篇小小的体会能为您的工作效率带来一点提高。在此忠心祝愿全队及各公司全体人员能在工作中享受生活，在生活中轻松工作，为队及公司发展添砖加瓦！(卢中阳)
